Elektronisches Fahrtenbuch

Wann ist ein Fahrtenbuch notwendig?

Wenn ein Firmenfahrzeug sowohl betrieblich als auch privat genutzt wird, schreibt der Gesetzgeber in Österreich grundsätzlich einen vollen Sachbezug vor. Dieser Sachbezug, also der zu versteuernde Zuschlag, erhöht die Bemessungsgrundlage für Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen.

Möchte man den zu versteuernden Privatanteil eines Firmenwagens so gering wie möglich halten und einen reduzierten Sachbezug geltend machen, ist das Schreiben eines Fahrtenbuchs notwendig.

Damit das Fahrtenbuch finanzamtkonform ist und im Falle einer Prüfung kein Ärger droht, muss dieses lückenlos, nachvollziehbar und manipulationssicher sein.

Es besteht 7 Jahre Aufbewahrungspflicht.

Da der Arbeitgeber für die Korrektheit der abgeführten Steuern haftet, sollten die Aufzeichnungen der Mitarbeiter/innen besonders sorgfältig geprüft werden. Um diese zeitaufwendigen Bürokratie zu automatisieren, erfreut sich unser elektronisches Fahrtenbuch in Österreich sehr großer Beliebtheit.

Das elektronische Fahrtenbuch

Die Aufzeichnung elektronischer Fahrtenbücher gehört neben der Live-Ortung von Fahrzeugen zu den Basis-Funktionen unseres Systems.
Unsere Fahrtenbücher wurden in enger Abstimmung mit den Österreichischen Behörden entwickelt
und sind somit 100 % finanzamtkonform.

Das elektronische Fahrtenbuch schützt Sie als Unternehmer nicht nur vor empfindlichen Strafen, es steigert auch nachweislich die Effizienz Ihres Fuhrparks und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter/innen!

Enorme Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter/innen, somit bleibt mehr Zeit für produktive Tätigkeiten
Alle Daten jederzeit online verfügbar – ohne lästigen Papierkram
Aufgrund der erhöhten Transparenz reduziert sich häufig die Zahl der privaten Fahrten
Daraus ergibt sich eine geringere Abnutzung Ihres Fuhrparks und reduzierte Treibstoffkosten
Ungerechtfertigte Verkehrsstrafen können mit den aufgezeichenten Daten beeinsprucht werden
Möglichkeit vieler weiterführender Auswertungen zur Effizienzsteigerung Ihres Fuhrparks
Anzeige der genauen Wegstrecke sowie detaillierte Geschwindigkeitsauswertung
Verschiedene Exportmöglichkeiten der Daten

Selbstverständlich verfügt das elektronische Fahrtenbuch auch einen Privatmodus zum Schutz der Privatsphäre und kann auf Wunsch auch auf das gesetzlich notwendige Minimum an Informationen reduziert werden (wenn beispielsweise seitens des Betriebsrats gewünscht).